Los eventos corporativos son una de las estrategias de comunicación más empleadas por marcas y empresas para mejorar su visibilidad y reputación, reforzar su imagen de marca o vender sus productos y/o servicios. Su organización requiere gran esfuerzo y dedicación y por ello, la difusión y el alcance del evento no pueden pasarse por alto.

Los avances tecnológicos han modificado notablemente el modo de organizar cualquier tipo de evento. Tanto es así, que en la actualidad nadie se plantea prescindir de las nuevas tecnologías y las redes sociales, que también están influyendo en la forma en que se planifican, ejecutan y evalúan los eventos.

Códigos QR, aplicaciones, videos en streaming, video mapping, drones, impresoras 3D o realidad virtual entre otras, están hoy en día al servicio de los profesionales del sector y de la evolución del ROI. La integración de todos estos formatos en la organización y comunicación de los eventos ofrece múltiples ventajas. A continuación, enumeramos las más importantes:

• La tecnología se ha convertido en una herramienta clave a la hora de facilitar la inscripción y el proceso de pago de las entradas de un evento. Con las nuevas plataformas y sistemas de transferencia bancaria agilizamos dicho proceso evitando la compra de entradas físicas justo antes del evento y facilitando el acceso.

• En el momento de acreditar la entrada de todos los asistentes al evento, la tecnología ha agilizado notablemente el proceso. Ya no es necesaria la entrada en papel porque con un código en el móvil y un lector es suficiente, de manera que además de reducir los costes conseguimos evitar largas colas en el momento del acceso.

• La creación de una web o una aplicación para el evento permite a todos los asistentes al mismo tiempo la posibilidad de ser vista desde cualquier dispositivo con conexión a internet en cualquier momento y desde cualquier lugar. Además, ofrece la posibilidad de compartir toda la información conjunta sobre la jornada (programa, ponentes, horario, contacto…).

• Gracias a los avances tecnológicos el material utilizado en el evento es cada vez más atractivo e interactivo, lo que permite una mayor expectación. De este modo, tampoco es necesario cargar a los asistentes con numerosos papeles, si no que podemos facilitárselo todo en un USB o simplemente subirlo a la web de la empresa, dándoles la posibilidad de descargar la presentación, dossiers, etc.

• En los últimos años, hemos observado un notable crecimiento de los emeeting, webinars y videos en streaming. Estos formatos permiten organizar eventos virtuales que, además de reducir los costes, perduran más en el tiempo. Además, es cada vez más habitual encontrar eventos que se retransmiten en formato streaming, ofreciendo la posibilidad de ver el evento a aquellas personas que no hayan podido asistir físicamente al mismo.

• Las redes sociales juegan un papel muy importante a la hora de lograr un mayor impacto, difusión y audiencia del evento. Gracias a estas herramientas, conseguimos también una mayor interacción con nuestro público o la posibilidad de seguir en tiempo real el evento mediante un hashtag.

• La tecnología también tiene gran relevancia a posteriori, una vez ha finalizado el evento, ya que permite analizar detalladamente el desarrollo de este mismo y medir los resultados.

Actualmente, es innegable que la tecnología forma parte de nuestra vida cotidiana y está presente de numerosas formas en nuestro día a día. De este modo, el sector de los eventos está aprovechando este fenómeno digital para crear experiencias con más oportunidades entre un público que comprende su valor y se siente cada vez más atraído por este tipo de acciones.