Las aplicaciones móviles se han convertido en actor principal de muchos eventos. Lo que hasta hace unos pocos años era una herramienta residual innovadora, se ha convertido en una plataforma esencial para tomar el pulso de lo que sucede en un evento y comprobar el grado de satisfacción a tiempo real de los asistentes invitados, algo indispensable tanto para organizadores como para patrocinadores.

Las APP proporcionan experiencias personalizadas a escala y aportan valor a la estancia del público en el evento. Algunas aplicaciones ofrecen la posibilidad de marcar sesiones en las conferencias, obtener información detallada acerca de los ponentes o participar en debates. A través de ellas se mejora la participación activa en foros, encuestas en vivo, etc. Son una herramienta de gamificación que proporciona al patrocinador maximizar su ROI a través de la captura de información de valor.

Entre los servicios de algunas APP está conectar a los asistentes, antes, durante y después del evento a través de la generación de foros de comunidad, programación de reuniones privadas, agendas personalizadas, listados de participantes/expositores, mapas interactivos y perfiles de asistentes.

Otras aplicaciones facilitan integración en redes sociales e incluso algunas trabajan con redes sociales privadas únicas para ese evento, donde comparten fotos, mensajes, indican ‘me gusta’ y dejan sus comentarios.

Si lo que persigue el organizador es planificar experiencias en base a un enfoque determinado, existen aplicaciones especializadas en facilitar al asistente su participación en los paneles y las sesiones más adecuadas a su/ interés. También permiten personalizar agendas, por ejemplo, a través de la integración de calendarios y son capaces de enviar notificaciones automáticas cuando un speaker de su interés está a punto de iniciar su ponencia.

Con un menú a la carta de funciones que incluyen diferentes horarios, la localización GPS del mapa del festival/congreso, el uso de balizas y la disponibilidad de datos offline, existen en el mercado diversas app es ideales para grandes eventos turísticos, musicales y otros de gran afluencia.

Sea como fuere el evento, probablemente esté circulando en el mercado alguna APP orientada a sacar el mayor rendimiento al mismo.

En MADISON Agency somos especialistas en la organización de eventos y comunicación a través de formatos innovadores para generar experiencias únicas. Si aún no nos conoces, ¡mira lo que podemos hacer por ti!