Categoría: Agency

Los juegos siempre han estado relacionados con la infancia. A lo largo de los años, han servido para incentivar la curiosidad y el aprendizaje entre los más pequeños. Sin embargo, jugar ya no es solo cosa de niños y esta diversión se ha convertido en una forma excelente de estimular la mente adulta. En un sector tan saturado como el de la organización de eventos, es imprescindible diferenciarse o ofrecer algo distinto. Como ya te hemos contado en este blog, si queremos triunfar con nuestro evento, este tiene que ser creativo. Para generar experiencias únicas en nuestro público necesitamos buscar el concepto creativo perfecto, siempre a partir de la coherencia. En ese camino hacia la búsqueda de la creatividad hay un sector que te puede ayudar a conseguir esa meta: la gamificación. ¿Qué es la gamificación? Cuando hablamos de gamificación nos referimos a la utilización de dinámicas de juego en entornos no lúdicos en los que comunicar mensajes a empleados, clientes, proveedores. Utilizar juegos en la organización de tus eventos puede ayudarte a hacerlo más visual e interactivo. La gamificación te ayudará a transmitir mejor los mensajes y acercarte más a tu público. Además, las nuevas tecnologías te permiten generar casi cualquier juego que se te ocurra y hacerlos más visuales y sorprendentes. Algunas ventajas de los juegos en tus eventos corporativos Te ayudan a formar. Imagina que necesitas implantar una nueva metodología o sistema de trabajo en tu empresa. Elaborar un juego para una jornada de formación puede ayudarte a transmitir mejor ese mensaje a tus empleados. Facilitar el Los juegos en eventos ayudan a los asistentes a desinhibirse y ser más participativos. Generar La gamificación consigue que los asistentes a tu evento se involucren más en el evento, de esta forma se acercará más a la marca, aumentando las posibilidades de fidelización y compromiso con ella. ¿Cómo tienen que ser esos juegos? A pesar de lo que se pueda llegar a pensar, no sirve cualquier tipo de acción para conseguir que un evento sea un éxito. Te aconsejamos que los juegos que elabores para tu evento tengan las siguientes características: Opta por un juego que despierte la creatividad y el ingenio de tus participantes, pero que tenga un objetivo asequible. De lo contrario, puedes conseguir que tus asistentes acaben frustrados. Motivación. Busca actividades que enganchen y hagan que tus asistentes no quieran que el evento termine. Diversión. No olvides cuál es el origen y la esencia de los juegos. Consigue que tus asistentes pasen un rato agradable y se lleven un buen recuerdo de tu evento. Feedback. Las nuevas tecnologías te permiten crear juegos con los que además de servirte para captar la atención y generar acción en tus asistentes te reportan información que puede resultar valiosa para la compañía. ¡Aprovéchalo! Existen multitud de ejemplos de gamificación en eventos como gincanas, brainstorm o juegos de cambio de roles. En Madison MK hemos organizado recientemente un Scape Room con Mahou. El juego ya no es solo cosa de niños, ¿quieres que te lo mostremos?

Elegir una agencia de organización de eventos puede resultar en algunas ocasiones una tarea compleja. Por ello, consideramos que merece una reflexión. Cuestiones como los factores de contratación de una u otra agencia o las condiciones de los concursos son puntos que, a menudo, preocupan al cliente. Criterios que debemos valorar a la hora de contratar una agencia de organización de eventos Dos de los principales factores que deberían seguirse en el momento de contratar una agencia son la creatividad y el pensamiento estratégico. Las agencias deben ser capaces de presentar el mensaje estratégico a través de un trabajo y una propuesta creativa. El objetivo es precisamente llamar la atención del público objetivo y guiarlo a través de los elementos creativos e innovadores a una llamada a la acción, en este caso, a la participación en el evento. La estrategia debe estar bien definida y tiene que ser capaz de ofrecer una propuesta de valor al cliente que le permita diferenciarse de su competencia. Una vez presentadas las propuestas de las agencias, el cliente debe evaluar la creatividad y la propuesta de valor de cada una y ver la consonancia con la visión de su empresa. Es importante que la agencia que contrates esté dispuesta a ser parte de tu equipo y participe de manera activa en la planificación del evento. El equipo humano es otro de los criterios fundamentales a valorar, ya que son las personas que estarán en el trabajo del día a día y, por lo tanto, deben ser especialistas en su campo de actuación y accesibles. Las buenas ideas son, en muchas ocasiones, más fáciles de conseguir que el compromiso y la involucración de los profesionales que van a trabajar en el desarrollo del evento. Una de las mejores cartas de presentación de una agencia es su experiencia. Aunque no es determinante, es bueno elegir agencias con experiencia en el sector de la empresa o en el tipo de evento que ésta quiere llevar a cabo, siempre valorando la flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades requeridas por cada cliente. Por lo tanto, la experiencia también es un punto importante a tener en cuenta. El precio es otro de los factores que a menudo suelen determinar la elección de una agencia de eventos. No se debe perder de vista que el objetivo es buscar siempre la rentabilidad. Se trata de generar una relación en la que tanto agencia como cliente salgan ganando, una política “win-win”. Si hay transparencia y un comportamiento ético por ambas partes, esto ayudará a la relación con el cliente y contribuirá al éxito del evento. Lo ideal es encontrar una agencia multidisciplinar, capaz de ofrecerte todas las soluciones necesarias en la organización del evento. Es decir, que tenga la capacidad tanto de organizar el evento en cuestión como de, por ejemplo, gestionar la comunicación con medios o en redes sociales de dicho evento. De este modo, tendrás una estrategia con soluciones integrales y un mismo enfoque. Para conseguir el éxito que se persigue en la organización de un evento, es fundamental que la agencia a elegir pueda llegar a convertirse en un aliado estratégico de la empresa que la contrata. Si actualmente estás buscando una agencia de comunicación y eventos, debes saber que en Madison cumplimos con los criterios enumerados anteriormente y sabemos la importancia que supone para los clientes. Si quieres conocernos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.