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Categoría: BPO

MADISON e iryo son reconocidos como la Mejor Experiencia de Cliente en Transporte en los Platinum Customer Experience Awards 2026

MADISON e iryo son reconocidos como Mejor Experiencia de Cliente en Transporte en los Platinum Customer  Experience Awards 2026 

MADISON e iryo han sido reconocidos en los Platinum Customer Experience Awards 2026 en la categoría de Mejor Experiencia de Cliente en Logística, Distribución y Transporte, por un proyecto de atención al cliente que integra contact center, experiencia de cliente, tecnología, escucha activa y mejora continua en torno al viajero.  Este reconocimiento sitúa el proyecto desarrollado por ambas compañías como una referencia nacional en la gestión de la experiencia de cliente en el sector transporte, y premia un modelo diseñado para acompañar al viajero antes, durante y después del trayecto, con una atención omnicanal, resolutiva y orientada a transformar cada interacción en una oportunidad de mejora.  Los Platinum Customer Experience Awards son uno de los principales reconocimientos del país, que reconocen a las compañías y proyectos que están impulsando una evolución real de la experiencia de cliente en ámbitos como banca, seguros, automoción, retail, utilities, travel, logística, distribución o transporte. Para MADISON, este nuevo galardón supone reafirmar una trayectoria de éxito en estos premios y consolidar su posición como uno de los referentes nacionales en servicios de relación con clientes.  El proyecto premiado destaca por tres grandes ejes:  Un modelo integral de atención al viajero, que combina Servicio de Atención al Cliente, Back Office Comercial, gestión de reservas, reclamaciones, consultas, venta de billetes y servicios complementarios, soporte a agencias y coordinación desde Control Room.  Una gestión avanzada de la Voz del Cliente, basada en un programa VoC end-to-end que permite medir la experiencia completa del viajero, activar alertas, gestionar casos mediante Close the Loop y convertir los insights en mejoras operativas.  Una apuesta por la innovación y la eficiencia, con la incorporación de automatizaciones, chatbot, voicebot, dashboards en tiempo real, análisis de comentarios y herramientas especializadas para agilizar la respuesta sin renunciar a la atención humana.  La colaboración entre MADISON e iryo se articula sobre un modelo de atención omnicanal que incluye teléfono, email, chat, formularios web, FAQ, canales digitales y sistemas de seguimiento de alertas de clientes. Además, el servicio opera con una amplia cobertura horaria, adaptada a las necesidades del transporte ferroviario y reforzada ante situaciones de alta demanda o incidencias imprevistas.  Uno de los elementos diferenciales del proyecto es la integración del contact center en el modelo de Customer Experience de iryo. El SAC va más allá del canal de resolución de consultas o incidencias, siendo un punto clave para escuchar, interpretar y activar la voz del viajero. El modelo permite medir indicadores como NPS, satisfacción con el proceso de compra, embarque, amabilidad del personal, disfrute del viaje o limpieza, entre otros aspectos esenciales de la experiencia.  El sistema de Close the Loop permite, además, contactar de forma proactiva con clientes que han tenido una experiencia negativa, entender la causa de su insatisfacción, buscar una solución y documentar aprendizajes que contribuyen a mejorar procesos, servicios y momentos concretos del journey. De esta forma, el contact center se convierte en un motor de mejora continua y en un generador directo de valor para el viajero y para la compañía.  El premio reconoce también la visión de iryo y su compromiso estratégico con la experiencia de cliente como una palanca clave de diferenciación en el transporte ferroviario. Desde el inicio del proyecto, la compañía ha integrado la escucha del viajero en sus procesos de negocio y ha situado la experiencia como un elemento central de su propuesta de valor, implicando a distintas áreas de la organización y conectando la atención al cliente con la operación, la tecnología y la mejora del servicio.  “Este reconocimiento refleja la importancia de trabajar la experiencia de cliente desde una visión integral, combinando personas, procesos, tecnología y datos. Para MADISON, acompañar a iryo en este proyecto supone formar parte de un modelo que entiende cada interacción como una oportunidad para aportar valor real al viajero”, señala Alberto Vielba, director de BPO Contact Center & Digital Intelligence en MADISON Digital Experience Marketing.  El galardón refuerza el papel de MADISON como socio estratégico para compañías que quieren elevar el estándar de su relación con clientes. El grupo cuenta con una amplia trayectoria en servicios de contact center, customer experience, consultoría, analítica y transformación de modelos de atención, acompañando a organizaciones de distintos sectores en el diseño de experiencias más ágiles, cercanas y eficientes.  Con este nuevo reconocimiento en los Platinum Customer Experience Awards, MADISON e iryo consolidan un proyecto que demuestra cómo la experiencia de cliente ya es un factor decisivo en la competitividad del transporte. Un modelo que combina escucha, tecnología, empatía y capacidad operativa para ofrecer una atención de alto valor en cada punto de contacto con el viajero. 

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Alejandro Marcos es nombrado director de BPO Contact Centre en MADISON

MADISON nombra a Alejandro Marcos director de BPO Contact Center 

MADISON Digital Experience Marketing ha anunciado el nombramiento de Alejandro Marcos como nuevo director de BPO Contact Center, la unidad de negocio fundacional de la compañía y una de las grandes referencias del grupo desde sus orígenes en 1992.  Alejandro Marcos toma el relevo de Alberto Vielba, hasta ahora director de BPO Contact Center, quien asume la dirección de BPO Contact Center & Digital Intelligence. Desde esta nueva posición, Vielba liderará la evolución conjunta de ambas áreas, integrando la experiencia operativa del Contact Center con las capacidades digitales de MADISON en automatización, robotización, consultoría, omnicanalidad, Data Science e IA Agéntica aplicada a la digitalización de procesos de relación con clientes.  Este movimiento forma parte de la evolución estratégica de la unidad y se produce en un momento especialmente relevante para el Contact Center, marcado por la transformación tecnológica, la automatización de procesos y la omnicanalidad. Con este nuevo esquema, MADISON refuerza la especialización de una de sus áreas clave, combinando el conocimiento experto del negocio BPO con una apuesta decidida por soluciones digitales que permitan anticipar las necesidades del mercado y dar respuesta a los nuevos retos de las organizaciones.  Alejandro Marcos cuenta con más de 13 años de trayectoria en MADISON, donde ha desarrollado su carrera profesional. Se incorporó a la compañía en 2013 como asesor de telemarketing y, desde entonces, ha asumido posiciones de creciente responsabilidad en gestión de servicios, planificación y control, hasta convertirse en director adjunto de la unidad en 2025.  Su recorrido interno le ha permitido conocer en profundidad la realidad operativa del Contact Center, la gestión de equipos, la planificación de recursos, el control de servicios y las necesidades de clientes de distintos sectores. Esta visión transversal, construida desde la experiencia directa en diferentes niveles de la organización será clave para seguir impulsando la competitividad, la calidad y la capacidad de adaptación de la unidad.  Para Alejandro este nombramiento supone “una enorme responsabilidad y, al mismo tiempo, una oportunidad para seguir haciendo crecer una unidad que forma parte de la historia de MADISON. BPO Contact Center ha evolucionado mucho en estos años pero mantiene intacta su esencia: cuidar cada interacción entre las marcas y sus clientes. Nuestro reto es seguir avanzando apoyándonos en la tecnología, los datos y el talento de nuestros equipos para ofrecer soluciones eficaces, flexibles y diferenciales”.  Por su parte, Alberto Vielba, con más de 21 años de trayectoria en MADISON, ha sido una figura clave en el desarrollo de la unidad de BPO Contact Center y en la incorporación de capacidades tecnológicas, de innovación, calidad y mejora continua dentro de la compañía. Ingeniero de Telecomunicaciones, ha ocupado diferentes posiciones directivas vinculadas a tecnología, medios, innovación, sistemas, seguridad y gestión operativa.  En su nueva etapa como director de BPO Contact Center & Digital Intelligence, Vielba impulsará la integración entre la actividad tradicional del Contact Center y las soluciones de digitalización de MADISON, con el objetivo de seguir generando eficiencia, conocimiento y valor añadido para los clientes.  “Estamos ante una evolución natural de nuestra propuesta de valor. El Contact Center es hoy un espacio donde convergen personas, tecnología, datos y procesos. La creación de Digital Intelligence dentro de este ámbito nos permite reforzar esa visión y acompañar mejor a las organizaciones en sus retos de transformación”, señala Alberto Vielba. Con estos nombramientos, MADISON abre una nueva etapa en una de sus áreas más representativas, reforzando su capacidad para anticiparse a los cambios del mercado, especializar sus equipos y seguir ofreciendo soluciones adaptadas a las necesidades reales de cada organización. 

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MADISON lanza su guía sobre la Ley de Atención a la Clientela: impacto real, grandes retos y soluciones

MADISON Digital Experience Marketing presenta su “Guía básica de la Ley de la Clientela”, en la que analiza cómo la nueva normativa está afectando a los modelos de atención al cliente en distintos sectores, qué implica su aplicación en la operativa diaria de las compañías y cómo puede suponer una ventaja competitiva con las soluciones adecuadas. El documento se apoya en el análisis de más de 40 empresas de diferentes industrias que dan forma a nuestra economía, como banca, energía, seguros o retail. Este enfoque ha identificado de forma precisa los principales puntos de tensión que está generando la normativa en las organizaciones, como la gestión de los tiempos de atención, la necesidad de asegurar la trazabilidad de las interacciones o la capacidad de acreditar los procesos ante auditorías. La entrada en vigor de la ley está obligando a las compañías a revisar sus canales de atención, la estructura de sus operaciones, sus sistemas y la forma en la que gestionan la información. En este contexto, la adaptación se está abordando tanto desde una perspectiva legal como desde un enfoque operativo. Con más de tres décadas de trayectoria en el ámbito de la relación con clientes, MADISON participa en el diseño y evolución de modelos de atención para algunas de las principales organizaciones públicas y privadas, lo que le permite trasladar una visión basada en experiencia aplicada. La guía recoge los principales desafíos que introduce la normativa y los aterriza en escenarios concretos, facilitando su comprensión desde el punto de vista operativo. A partir de este análisis, el documento incorpora un conjunto de soluciones propias, tecnológicas y operativas, que la compañía ya está desplegando en clientes para responder a estas exigencias. Estas soluciones incluyen el uso de inteligencia artificial en la gestión de interacciones, modelos de atención omnicanal que permiten mantener el contexto en todos los canales, sistemas de auditoría de interacciones y herramientas de análisis de la experiencia de cliente orientadas a la toma de decisiones. El objetivo de la publicación es aportar un marco de trabajo útil para las organizaciones que están abordando su adaptación a la ley, ya sea en fases iniciales o en procesos más avanzados. La guía está disponible para su descarga a través de: https://business.madisonmk.com/guia-ley-de-la-clientela

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MADISON reúne a más de 40 empresas para analizar cómo convertir la Ley de Atención a la Clientela en una ventaja competitiva

MADISON Digital Experience Marketing ha celebrado en Madrid un encuentro con expertos que ha reunido a más de 40 empresas de distintos sectores para analizar el impacto de la nueva Ley de Servicios de Atención a la Clientela y abordar cómo su cumplimiento puede transformarse en una oportunidad estratégica para las organizaciones. Bajo el título “Destino 2026: Hoja de ruta para una atención legal, humana y eficiente”, la jornada abordó los principales retos operativos, tecnológicos y estratégicos que introduce la nueva normativa, así como soluciones prácticas para cumplir con sus exigencias sin deteriorar la experiencia de cliente ni disparar los costes. El evento, organizado y diseñado por MADISON, despertó un gran interés: un centenar de asistentes llenaron el espacio y participaron activamente realizando preguntas a los expertos. Una Ley con buena intención pero basada en una realidad de 2020 El encuentro arrancó con la intervención de José Francisco Rodríguez, presidente de la AEERC, quien analizó el marco regulatorio de la ley, sus puntos clave y los próximos pasos que deben afrontar las compañías. Rodríguez explicó que la norma nació como tal hace seis años y se aprobó en diciembre de 2025, tras un proceso acelerado y apoyado en informes antiguos, no adaptados a la realidad actual del sector. Este desfase temporal genera dudas en la interpretación, especialmente en criterios operativos y de medición. Algo que quedó patente en el propio encuentro durante la sección de preguntas. Aun así, el espíritu de la ley es claro: proteger al cliente y elevar los estándares de calidad, exigiendo atención accesible, personalizada y totalmente trazable. Cómo cumplir la normativa sin perder eficiencia ni experiencia El equipo MADISON detalló un enfoque integral para responder a los principales desafíos de la Ley, como el cumplimiento de los tiempos de atención (el objetivo del 95% de interacciones en menos de tres minutos), la necesidad de garantizar una trazabilidad completa en todos los canales, la disponibilidad permanente de atención humana o la correcta custodia de evidencias. Sonia García, directora de Clientes y Marca, presentó el evento y recalcó la idea sobre la que giró el mismo: cómo convertir la obligación legal en una ventaja competitiva. Bajo esa premisa, Alejandro Marcos, director de BPO Contact Center, subrayó la importancia de iniciar cuanto antes la adaptación a la ley con modelos operativos más eficientes, capaces de mejorar los niveles de servicio sin sobrecostes y ofrecer al cliente información de sus solicitudes. David Gallego, director de Soluciones Digitales e Inteligencia de Negocio, mostró cómo el uso de inteligencia artificial y agentes autónomos permite automatizar procesos de bajo valor, gestionar picos de demanda y optimizar la apertura y seguimiento de incidencias, manteniendo siempre la posibilidad de escalar a atención humana cuando el cliente lo requiera. En el ámbito de calidad y experiencia de cliente, Yaiza Hijarrubia, responsable de soluciones VoC/VoE & Analytics, puso el foco en la medición avanzada de la satisfacción y en la auditoría automatizada de interacciones para cumplir con las exigencias de la ley, transformar datos en acciones de mejora continua y facilitar los procesos de control externo que introduce la normativa. La visión del mercado: la incertidumbre ante la Ley es real El evento incluyó una mesa de debate multisectorial moderada por Alberto Vielba, director de BPO Contact Center & Digital Intelligence de MADISON, en la que participaron Daniel Solera, director de EX, Atención al Cliente y Formación de Hyundai Motor España; Carlos Jiménez, Contact Center Operations Manager en Allianz Direct; e Ismael Laguna, director de Contact Center en Unicaja. Los ponentes compartieron su visión sobre el equilibrio entre tecnología y atención humana, la trazabilidad de las interacciones, el papel de la inteligencia artificial y los retos de adaptación en sectores altamente regulados; con una idea común: la transformación debe ser un proceso progresivo en el que personas, procesos y tecnología avancen de forma coordinada. Hubo consenso en que la nueva normativa puede marcar un punto de inflexión para mejorar los modelos de atención al cliente, pese a la existencia de aspectos aún por concretar en su aplicación práctica. En este sentido, se subrayó la importancia de mantener a cliente y empleado en el centro de la estrategia, reforzando la calidad del servicio sin perder eficiencia operativa. También se abordó el impacto que la ley tendrá en prácticas habituales del sector como los modelos de venta y contacto proactivo, donde es necesario evolucionar hacia enfoques basados en el consentimiento informado, los canales digitales y la generación de valor para el cliente. La conclusión es clara: la Ley de Atención a la Clientela será percibida de forma positiva por los consumidores y contribuirá a consolidar los contact centers como áreas estratégicas de las organizaciones, capaces de generar confianza, diferenciación y ventaja competitiva. Muchas dudas y preguntas que obtuvieron respuesta La jornada concluyó con un coloquio abierto en el que asistentes y expertos profundizaron en las principales preocupaciones del sector, desde los costes de implementación hasta la necesidad de auditorías externas, sistemas de calidad y medición de la satisfacción del cliente, así como en los aspectos aún pendientes de desarrollo reglamentario. En este tramo final se incorporó de nuevo José Francisco Rodríguez, presidente de la AEERC, quien respondió a las cuestiones planteadas y trasladó la labor de seguimiento que la asociación realiza ante la nueva normativa. Por ejemplo, canalizando las aportaciones de los asociados para trasladarlas a la Administración, con el objetivo de clarificar los puntos técnicos y operativos que deberán concretarse en los próximos meses. Los participantes coincidieron en la necesidad de abordar esta etapa como una oportunidad para evolucionar el servicio, reforzar la confianza del cliente y construir un modelo de atención más transparente y eficiente. En ese sentido, MADISON refuerza su posicionamiento como partner estratégico para las compañías que buscan adaptarse a la nueva Ley de Atención a la Clientela con soluciones tecnológicas y operativas que permitan cumplir con la normativa al tiempo que se impulsa la eficiencia y la experiencia de cliente.

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Mejora la experiencia de cliente a través de los agentes IA transaccionales

El evento organizado por Madison MK reunió a profesionales del sector para explorar cómo la Inteligencia Artificial generativa está revolucionando la relación entre marcas y consumidores. Bajo el lema “Mejora la experiencia de cliente a través de los agentes IA transaccionales”, la jornada combinó visión estratégica, innovación tecnológica y demostraciones reales que mostraron que el futuro conversacional ya es presente. De los IVR a los agentes que piensan Alberto Vielba, director de Madison BPO Contact Center, abrió el bloque conceptual con una mirada al pasado y al futuro de la atención al cliente. Desde los antiguos sistemas IVR hasta los actuales agentes autónomos capaces de razonar, actuar y aprender, Vielba destacó cómo la irrupción de la IA generativa en 2022 marcó el inicio de una auténtica revolución. “Ya no hablamos de bots que contestan, sino de agentes que piensan”, afirmó. Ética, regulación y supervisión humana La innovación trae consigo nuevos retos. Vielba subrayó la importancia de abordar esta evolución con una perspectiva ética y responsable, en línea con el nuevo Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial aprobado en 2024. Madison ha integrado desde el inicio el principio Human in the Loop, asegurando que la supervisión humana siga siendo clave para garantizar decisiones trazables y centradas en el cliente. Diseñar conversaciones que emocionan Cristina Asenjo presentó el enfoque experiencial del diseño de agentes conversacionales. Crear una IA que conecte emocionalmente con el cliente implica diseñar una conversación que este quiera tener. Madison lo aborda en cuatro fases: Descubrimiento, Diseño conversacional, Entrenamiento y testeo, y Mejora continua, logrando interacciones naturales, coherentes y alineadas con la identidad de marca. IA con propósito: de los datos a la experiencia Más allá de la tecnología, Madison sitúa la experiencia de cliente como núcleo de toda implementación. A través de metodologías cualitativas como Customer Journey Mapping, entrevistas y speech analytics, los equipos diseñan soluciones que equilibran eficiencia y cercanía, reduciendo fricciones y reforzando el vínculo emocional con la marca. Tecnología aplicada al negocio David Gallego y Elisabet Pelazas mostraron cómo Madison convierte estos conceptos en soluciones reales. Desde el Centro de Competencias Digitales, se trabaja con modelos avanzados y protocolos como MCP (Model Context Protocol), que permiten a los agentes acceder de forma segura a datos y sistemas empresariales. Además, se implementan entornos multiagente (A2A), donde cada IA colabora para alcanzar objetivos comunes, cumpliendo con los estándares europeos de seguridad y explicabilidad. Demostraciones en vivo: cuando la IA cobra voz El momento más esperado del evento llegó con las demos en vivo. Los asistentes presenciaron cómo los agentes realizaban tareas como reservas, pagos y gestión de tickets con voz natural, empatía y precisión. En una de ellas, dos agentes colaboraban para ejecutar una acción conjunta, demostrando que la IA no busca sustituir la atención humana, sino potenciarla. Conclusión: la inteligencia que escucha Los VoiceBots han dejado de ser una promesa para convertirse en una realidad que está redefiniendo la atención al cliente. Desde Madison MK, este cambio se lidera con una propuesta única que combina tecnología avanzada, experiencia de cliente y compromiso ético. La inteligencia artificial no sustituye, sino que amplifica el valor humano, dando forma a un futuro donde la atención será híbrida, colaborativa y emocionalmente inteligente. Porque, como se repitió a lo largo del evento, la tecnología solo tiene sentido cuando mejora la vida de las personas.

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Real Estate Al Dente: Tendencias en transformación digital y personalización en el sector inmobiliario

El sector inmobiliario está viviendo una evolución significativa, y eventos como el Real Estate “Al Dente”, organizado por el equipo de atención al cliente de Madison MK, son la plataforma perfecta para explorar las últimas tendencias que están transformando el sector inmobiliario. Este evento, que reunió a profesionales del sector, puso el foco en la digitalización y la personalización como claves para optimizar procesos y mejorar la experiencia del cliente. Las presentaciones se dividieron en dos bloques, la primera presentada por David Gallego, Director de Soluciones Digitales e Inteligencia de Negocio, Madison BPO Contact Center y la segunda presentada por Mar Rivera, directora de Telco, Utilities y Servicios Digitel TS. Transformación Digital en Real Estate: Optimizando Procesos Uno de los temas que se trataron en el evento fue la transformación digital en el sector inmobiliario, donde se discutió cómo la digitalización optimiza la validación de leads y la gestión de inmuebles a través de WhatsApp Business API. Posteriormente, la demostración en vivo mostró como automatizar estos procesos para ofrecer una experiencia más eficiente. Uso de bots con IA generativa: Personalización para Real Estate El evento también abordó cómo la inteligencia artificial generativa está cambiando las reglas del juego en la personalización de la experiencia del cliente. A través de una demostración, se mostró como los bots personalizados pueden asistir a agentes y mejorar la experiencia del cliente en tiempo real. Firma Electrónica Segura: WhatsApp como Herramienta para Contratos En este apartado se discutió cómo la firma electrónica vía WhatsApp agiliza los procesos contractuales en el sector inmobiliario. La demostración en vivo mostró cómo esta solución no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que los procesos se desarrollen de forma ágil y completamente legal, eliminando barreras y facilitando la gestión de transacciones. Show Cooking: Una experiencia culinaria interactiva Posteriormente, los invitados organizados por equipos compartieron sus impresiones sobre el momento actual del sector mientras cocinaban. El evento finalizó con una comida muy especial preparada por los chefs de Kitchen Club. Un éxito rotundo El evento Real Estate “Al Dente” resultó ser la combinación perfecta de networking y gastronomía, una oportunidad única en la que los asistentes tuvieron la oportunidad de conectar y compartir conocimiento del sector en un ambiente distendido. Los asistentes destacaron la propuesta de Madison por el contenido innovador, la experiencia interactiva y la excelente organización del evento. 

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Fortaleza Digital: Seguridad en el Contact Center

En la actualidad, la seguridad de la información se ha convertido en un tema de suma importancia para todas las organizaciones, y siendo los Contact Centers una parte importante de la cara visible de las organizaciones, el aspecto de seguridad adquiere una especial relevancia para el sector. Es importante partir de la base de que cuando hablamos de seguridad debemos de contemplar varios aspectos diferentes que cubren todo el riesgo en seguridad: Seguridad de la información Hoy en día, el activo mas crítico de cualquier organización y por lo tanto, debe ser foco de las iniciativas de protección con el objetivo de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de la misma. Seguridad de información de carácter personal Un subconjunto de lo anterior pero que por sus implicaciones debe tener un tratamiento específico, dado que la materialización de un riesgo puede suponer un perjuicio grave para las personas y por lo tanto, la protección de esa información debe ser una máxima para las organizaciones. Seguridad de la operación Las organizaciones debemos de asegurar que las operaciones sobre los activos que soportan los servicios que ofrecemos a nuestros clientes deben asegurarse para evitar tener paradas operativas que impacten de manera directa en nuestros negocios. Por esta razón, vamos a profundizar en las implicaciones que la seguridad tiene en los Contact Centers, exponiendo algunos de los desafíos más significativos a los que se enfrentan en términos de ciberseguridad y protección de información. Ofreciendo recomendaciones útiles para establecer una cultura de seguridad sólida dentro de cualquier organización. ¿Por qué la seguridad de la información es crucial para los Contact Centers? La seguridad va más allá de cumplir con regulaciones y normativas; es un pilar fundamental en la construcción y preservación de la reputación del negocio. En MADISON contemplamos el ámbito de seguridad como un requerimiento imprescindible para cubrir las necesidades de nuestros clientes en señal de nuestros compromiso por garantizar la seguridad de la información. La seguridad de la información es crucial para los Contact Centers por varias razones: Protección del cliente Los Contact Centers somos en muchas ocasiones el punto de contacto de las organizaciones y por lo tanto, manejamos mucha información personal de sus clientes, información que es muy sensible y por lo que tenemos la responsabilidad legal y ética de proteger. Las brechas de seguridad pueden exponer esta valiosa información a los ciberdelincuentes, quienes podrían hacer uso indebido de ella para cometer actos de fraude o robo de identidad. Reputación del negocio Una mala gestión de los datos puede dañar seriamente la reputación de un Contact Center, pero por extensión y más preocupante si cabe, hablamos de la reputación de nuestros clientes. Los clientes que han visto comprometida su información personal pueden perder la confianza en la empresa, lo que puede llevar a una pérdida de clientes y daños significativos a la imagen de marca. Protección del servicio Como hemos comentado previamente, en muchas ocasiones el Contact Center es el punto de contacto de los clientes con las marcas por lo que es vital proteger la operación del servicio de manera que exista una disponibilidad de altas prestaciones, de forma que los clientes no pierdan nunca ese punto de contacto con la marca que les da algún tipo de servicio. Para abordar estos desafíos, recomendamos: Cultura de seguridad Fomentar una cultura de seguridad dentro del Contact Center es esencial para proteger la información de forma efectiva. Crear un ecosistema organizativo en el que todos los componentes de la organización siempre tengan la seguridad como un elemento calve de su actividad es algo muy complejo y que requiere de planes detallados que contemplen formación regular a todos los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad, implementar políticas y procedimientos claros, establecer programas de concienciación que mantengan esa tensión sobre la seguridad y a la vez sirvan para actualizar la información sobre las amenazas que continuamente van evolucionando. Se debe de crear un entorno donde los empleados se sientan cómodos y seguros para informar sobre cualquier actividad sospechosa además de hacerlo de una manera sencilla y rápida, focalizada en que el destinatario pueda actuar de manera inmediata en la evaluación y reacción ante cualquier amenaza. Implementar un sistema de gestión de seguridad de la información Un SGSI es un marco de políticas y procedimientos que incluye todos los controles de seguridad físicos y técnicos involucrados en la gestión de la información de una organización. La asunción e implantación de normas como ISO 27001 y la adopción del Esquema Nacional de Seguridad como marco para garantizar que se aplican mecanismos validados para asegurar la actividad y la información, son acciones clave para afrontar las amenazas en una mejor posición. Por supuesto que sin perder de vista la obligatoriedad de cumplir con las directrices marcadas por el Real Decreto de Protección de Datos (RGPD), que como ya hemos traslado tienen una alta criticidad para los usuarios y por lo tanto para las organizaciones que les ofrecen servicios. Utilizar tecnologías de vanguardia para la protección de datos Las soluciones de seguridad como firewalls, antivirus, software de detección de intrusiones y sistemas de encriptación de datos son esenciales para proteger la información confidencial. Hoy en día, puede que parezca que se trata de casi un estándar, pero no debemos de olvidar de que éstos sistemas tienen que estar mantenidos y supervisados de manera continua por la evolución constante, tanto en el volumen como en la sofisticación de los ataques y para ello, se requiere disponer de los perfiles o colaboradores adecuados para mantener dicha gestión de manera activa. Realizar auditorías de seguridad regularmente Las auditorías de seguridad pueden ayudar a identificar y corregir las vulnerabilidades antes de que sean explotadas por los ciberdelincuentes y siempre son una oportunidad de mejora de gran valor para ir mejorando y reforzando nuestras políticas y mecanismos de seguridad. La importancia del puesto de usuario Siempre se habla de que el usuario final es el eslabón más débil en la cadena de seguridad, por ello, y por el volumen de

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Reportes y gestión del contact center

En la era digital en la que nos encontramos, la inteligencia artificial y todos los desarrollos tecnológicos han transformado radicalmente tanto la gestión de los contact centers como la relación de las empresas con sus clientes. La propia digitalización de los clientes hace también que se necesite una redefinición de la atención al cliente por parte de las empresas, al exigirse nuevos canales de comunicación y respuestas más ágiles y personalizadas.

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Transformando la Experiencia del Cliente: El Poder de la Economía del Comportamiento

La economía del comportamiento emerge como una crítica elocuente a la ortodoxia económica, desafiando la premisa de la racionalidad humana y reconociendo la complejidad de las decisiones humanas. Al estudiar el impacto de factores psicológicos, cognitivos, emocionales y sociales en nuestras elecciones, la economía del comportamiento abre nuevas fronteras en nuestra comprensión del comportamiento humano. En el panorama empresarial actual, las decisiones humanas y su impacto en la Experiencia del Cliente (CX) es una sinfonía compleja y fascinante. La economía del comportamiento emerge como un faro en este escenario, reconociendo la influencia de los sesgos cognitivos en nuestras elecciones y delineando nuevas formas de abordar la interacción cliente-empresa. El Enfoque en la Irracionalidad Humana A diferencia de la economía tradicional, que considera la racionalidad humana como un principio fundamental, la economía del comportamiento destapa la diversidad de sesgos cognitivos. Desde la aversión a la pérdida hasta el efecto de anclaje, estos sesgos moldean nuestras decisiones de formas que desafían la lógica convencional. Sin embargo, en lugar de considerar estos desafíos cognitivos como obstáculos, la economía del comportamiento los presenta como oportunidades para crear experiencias excepcionales para el cliente (CX). Comprender cómo influyen estos sesgos ofrece valiosos insights para diseñar estrategias CX más efectivas, convirtiendo la supuesta irracionalidad humana en un aliado estratégico. Por ejemplo, los «nudges» son pequeñas modificaciones en el entorno o la presentación de la información que pueden provocar grandes cambios en el comportamiento humano, como recordatorios de compra o recomendaciones personalizadas. Esta estrategia se alinea con la tendencia de hiperpersonalización, donde las empresas adaptan las interacciones con los clientes según sus preferencias individuales. Al aprovechar los nudges, las empresas pueden crear conexiones emocionales más profundas con sus clientes, lo que se traduce en experiencias más significativas y, en última instancia, en una mayor lealtad y compromiso por parte de los clientes hacia la marca. Arquetipos: Conexión Emocional con el Cliente En el dinámico mundo del marketing y la experiencia del cliente, la conexión entre los arquetipos de Jung, los nudges y la hiperpersonalización desempeña un papel fundamental. ¿Cómo se entrelazan estos conceptos y qué impacto tienen en la forma en que nos relacionamos con los consumidores? Arquetipos de Jung y la Experiencia del Cliente: Los arquetipos de Jung representan patrones universales de comportamiento arraigados en el subconsciente colectivo. Estos patrones nos ayudan a comprender las motivaciones y preferencias del consumidor en un nivel más profundo. Desde el valiente héroe hasta el sabio introspectivo, cada arquetipo tiene su propia narrativa emocional que resuena con diferentes segmentos de la audiencia. Nudges: Influencia Sutil para Decisiones Positivas: Los nudges, inspirados en la economía del comportamiento, son intervenciones diseñadas para influir en las decisiones de manera sutil y positiva. Al comprender los arquetipos de Jung, las empresas pueden diseñar nudges que se alineen con las motivaciones, valores y emociones de su audiencia objetivo. Por ejemplo, para aquellos que se identifican con el arquetipo del héroe, los nudges podrían enfocarse en mensajes que resalten la valentía y el propósito al realizar una compra. Creando Experiencias Significativas: La conexión entre los nudges y los arquetipos de Jung permite a las empresas ofrecer experiencias de cliente más personalizadas y significativas. Al alinear las tácticas de marketing con las motivaciones emocionales subyacentes de los clientes, las empresas pueden fomentar una mayor lealtad y compromiso. Esto, a su vez, puede generar una relación más sólida y duradera entre la marca y sus clientes. Por ello, en Madison, transformamos la experiencia del cliente con el poder de la economia del comportamiento. Construyendo relaciones significativas y duraderas con nuestros clientes, en un mundo cada vez más interconectado y dinámico, donde la comprensión del comportamiento humano es la clave para el éxito empresarial. ¿Listo para transformar la relación con tus clientes?

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Bot ayudando en un contact center

Cómo la Inteligencia Artificial en los Contact Centers Eleva la Eficacia y Reduce Errores

El servicio al cliente, personificado a través de los agentes de un contact center, se ha convertido en un factor decisivo para la fidelidad del cliente. Los consumidores, cada vez más empoderados y conscientes de sus elecciones, valoran no solo la calidad del producto, sino también la atención y el servicio que reciben al interactuar con la marca. En este contexto, un contact center eficiente y orientado al cliente se convierte en la joya de la corona, capaz de marcar la diferencia entre una transacción puntual y la construcción de una relación a largo plazo. Cuando los clientes buscan resolver sus inquietudes, más allá de la funcionalidad del producto, buscan una experiencia integral y satisfactoria. La manera en que sus preguntas son recibidas por los agentes, la eficacia con la que se abordan sus problemas y, sobre todo, la sensación de ser escuchados y valorados, son elementos que trascienden la mera transacción comercial. Aquí es donde entra en escena la Inteligencia Artificial (IA), como un catalizador revolucionario capaz de elevar la atención en los contact centers a nuevas alturas. La IA no solo optimiza procesos y mejora la eficiencia operativa, sino que también transforma fundamentalmente la experiencia del agente y, por ende, la del cliente. ¿Cómo la IA puede redefinir la atención el papel de los agentes en las interacciones con los clientes?, ¿cómo puede complementarles desencadenando un servicio más eficaz y de mayor calidad? Automatización de Tareas Repetitivas: Liberar recursos y reducir errores La automatización, impulsada por la IA, libera a los agentes de tareas repetitivas y monótonas, permitiéndoles centrarse en actividades más estratégicas, y significativas. Desde la clasificación de correos electrónicos hasta la gestión de consultas predecibles, esta automatización no solo ahorra tiempo y reduce drásticamente la posibilidad de errores, sino que también agrega un valor sustancial al permitir a los agentes dedicarse a interacciones más complejas y valiosas. Asistencia Contextual en Tiempo Real: Minimizar malentendidos y mejorar respuestas La asistencia contextual en tiempo real proporciona a los agentes una visión instantánea de la información relevante durante las interacciones con los clientes. La IA analiza datos en tiempo real para ofrecer a los agentes datos cruciales sobre historiales de clientes, preferencias y problemas anteriores. Esta información enriquecida capacita a los agentes para brindar respuestas más informadas y personalizadas, mejorando la capacidad de resolución de problemas y, por ende, la atención al cliente. Análisis Predictivo: Anticiparse a las necesidades La analítica predictiva, impulsada por la IA, permite a los contact centers anticipar las necesidades del cliente. Al analizar patrones y comportamientos, los agentes pueden adelantarse a posibles problemas y proporcionar soluciones proactivas. Esta capacidad de anticipación no solo mejora la atención al cliente al ofrecer un servicio más eficiente, sino que también permite abordar problemas antes de que se intensifiquen. Chatbots Inteligentes: Socios virtuales La IA se manifiesta a través de chatbots inteligentes que ofrecen respuestas rápidas y precisas a consultas comunes. Al asumir tareas específicas, liberan a los agentes para manejar interacciones más complejas y estratégicas, brindando un servicio eficiente, continuo y sin restricciones de horarios. Personalización de Interacciones: Crear conexiones significativas La personalización de las interacciones es una de las grandes bazas que posibilita la IA al poder analizar gran volumen de datos de clientes. Los agentes pueden acceder a información detallada sobre preferencias, historiales de compras y comportamientos pasados, permitiéndoles adaptar sus respuestas y soluciones de manera más efectiva. Esta capacidad de personalización crea conexiones más significativas con los clientes, mejorando la percepción de la calidad de la atención. Gestión del Conocimiento Mejorada: Acceso instantáneo a información clave La IA potencia sistemas de gestión del conocimiento que proporcionan a los agentes acceso instantáneo a información crucial. Esta mejora reduce la posibilidad de errores derivados de la falta de información y garantiza que los agentes estén siempre equipados con los datos más actualizados, mejorando así la calidad y precisión de sus respuestas. Análisis de Sentimientos: Comprende las emociones del cliente El análisis de sentimientos, impulsado por la IA, proporciona a los agentes insights profundos sobre la satisfacción y las preocupaciones de los clientes. Este enfoque va más allá de las palabras, permitiendo a los agentes adaptar su enfoque para abordar las necesidades emocionales de los clientes de manera más efectiva, generando interacciones más empáticas y personalizadas. Capacitación Continua: Identificar áreas de mejora y desarrollo profesional La IA facilita la identificación de áreas de mejora en el desempeño de los agentes a través de análisis de datos y evaluaciones continuas. Al ofrecer información precisa sobre los puntos fuertes y débiles, se permite una capacitación continua más específica, reduciendo errores y cultivando un desarrollo profesional más efectivo. Monitorización en Tiempo Real: Corrigir errores de inmediato La monitorización en tiempo real, habilitada por la IA, permite una supervisión constante de las interacciones de los agentes. Al identificar posibles errores de inmediato, los supervisores pueden intervenir rápidamente, corrigiendo y previniendo la propagación de errores potenciales antes de que afecten negativamente la calidad del servicio. En MADISON sabemos que la Inteligencia Artificial no solo actúa como un complemento en los contact centers, sino que redefine la forma en que los agentes llevan a cabo sus funciones.

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Personalización a través de la Tecnología en el Contact Center: Maximiza la experiencia de cliente

La importancia de la personalización en un Contact Center Los centros de atención al cliente son, en el mundo empresarial actual, el primer contacto que el cliente tiene con la marca, por ello la clave del éxito se basa en una correcta gestión de los mismos. Los clientes no solo buscan soluciones a sus problemas, sino que también esperan una experiencia personalizada que los haga sentir valorados y comprendidos. En este contexto, la personalización de la experiencia del cliente en un contact center se ha convertido en un factor diferenciador esencial, y la tecnología desempeña un papel fundamental en la creación de estas conexiones significativas. La personalización va más allá de dirigirse al cliente por su nombre. Implica comprender las preferencias individuales, anticipar necesidades y ofrecer soluciones adaptadas a cada situación. Los estudios demuestran que el 80% de los clientes son más propensos a realizar una compra cuando sienten que la empresa entiende sus necesidades y deseos. Tecnología habilitadora para la personalización en un Contact Center La tecnología habilitadora es uno de los  cimientos sobre el cual se construye la personalización de la experiencia del cliente en un contact center.  Mediante la recopilación, el análisis y la aplicación de datos de manera efectiva, se pone a disposición del cliente una amplia oferta de canales digitales desarrollados con inteligencia artificial (bots), que permiten al cliente, por un lado, elegir el canal de comunicación en el que éste se sienta más cómodo, y por otro, autogestionarse sus consultas independientemente de la hora o el idioma, al no requerir la intervención humana. La combinación de las siguientes tecnologías garantiza que cada cliente se sienta único y valorado, lo que lleva a una mayor satisfacción y fidelización de la clientela: En Madison sabemos que la personalización de la experiencia del cliente en un contact center es esencial y tenemos la tecnología que  proporciona las herramientas necesarias para recopilar y utilizar datos de manera efectiva, anticipar las necesidades de los clientes y brindar experiencias memorables. Ayudamos a las empresas a llevar a cabo proyectos que impulsen la satisfacción del cliente, estableciendo relaciones sólidas y duraderas. La personalización no es solo una tendencia; es el camino hacia el éxito en el mundo de la atención al cliente.

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Los 4 errores que no deberías cometer en una estrategia de recobro

Las estrategias de recobro ayudan a recuperar deudas pendientes y mantener la salud financiera de cualquier empresa. El no abordarlo a tiempo o cometer errores en estas estrategias puede ser costoso y contraproducente. ¿Conoces los cuatro errores comunes que debes evitar al diseñar una estrategia de recobros efectiva? Falta de personalización Uno de los errores más comunes en una estrategia de gestión de deuda es la falta de personalización. No todos los deudores son iguales, y tratarlos como tal puede resultar en la pérdida de clientes o en la falta de cooperación. Es esencial segmentar a los deudores en función de su historial, situación financiera y comportamiento anterior. La personalización implica adaptar el enfoque de recobro a las necesidades y circunstancias individuales de cada deudor. Esto puede incluir la modificación de plazos, la oferta de soluciones de pago flexibles o la empatía en la comunicación. La falta de personalización puede dañar la relación con el cliente y dificultar la recuperación de la deuda. Comunicación ineficaz La comunicación es un pilar fundamental en cualquier estrategia de recobro. Sin embargo, muchos errores en este aspecto pueden comprometer el éxito de la estrategia. La comunicación agresiva o poco profesional puede alienar a los deudores y hacer que eviten el contacto. Por otro lado, la falta de comunicación o respuestas tardías pueden generar desconfianza. Es esencial establecer canales de comunicación efectivos y capacitar al personal en la gestión de estas interacciones. La empatía, la escucha activa y la resolución de problemas son habilidades clave en la comunicación de recobros. Falta de tecnología adecuada En un entorno empresarial en constante evolución, la tecnología desempeña un papel crucial en una estrategia de gestión de cobro exitosa. La falta de una infraestructura tecnológica adecuada puede llevar a la ineficiencia y a la pérdida de oportunidades. Herramientas como sistemas de gestión de deudas, análisis de datos y software de marcación automática pueden optimizar el proceso de recobro y aumentar la productividad. La inversión en tecnología adecuada puede resultar en un ROI significativo a largo plazo. Incumplimiento de regulaciones El incumplimiento de regulaciones es un error grave en una estrategia de recobro. Las leyes y regulaciones que rigen las prácticas de recobro varían según la ubicación y la industria. Ignorar estas regulaciones puede llevar a problemas legales y dañar la reputación de la empresa. Es crucial que las estrategias de gestión de deudas estén alineadas con las leyes aplicables. Recuerda que una estrategia de recobro efectiva no solo es beneficiosa para la empresa, sino que también puede preservar la reputación de la marca y fomentar la confianza de los clientes. En BPO Contac Center by Madison, como expertos en construir estrategias de recobro eficaces para la empresa y que no impacten negativamente en el cliente, sabemos que la inversión en recursos y tecnología adecuada para el recobro es clave para tener un impacto positivo a largo plazo en la rentabilidad y el crecimiento de la organización y por eso contamos con una infraestructura tecnológica a la altura de cada caso.

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Ciberseguridad en los contact center: Salvaguardando los datos y la confianza del cliente en la era digital 

En la actual era digital, los contact center desempeñan un papel crucial en la relación entre las empresas y sus clientes ya que son el punto de contacto principal para dar respuesta a sus necesidades. Sin embargo, a medida que la tecnología avanza, también aumentan los riesgos asociados con la protección de los datos sensibles de los clientes. ¿Cómo puede ayudar la ciberseguridad a las empresas a alcanzar una protección más eficaz de los datos confidenciales de sus clientes? La amenaza creciente de ataques cibernéticos  Con el crecimiento exponencial de la conectividad y la digitalización de la información, los contact centers se han convertido en objetivos cada vez más atractivos para los ciberdelincuentes que buscan poder acceder a datos personales y financieros valiosos.   Los ataques cibernéticos nos pueden parecer lejanos e incluso no concederles la importancia que tienen, pero lo cierto es que el sufrirlo implica graves consecuencias para las empresas, como la pérdida de la confianza del cliente, el daño a la reputación y las posibles sanciones legales.  ¿Cuáles son los principales desafíos de ciberseguridad en los contact center? ¿Qué medidas se pueden adoptar en los contact center para proteger los datos? La ciberseguridad es clave y debe ser una preocupación continua de tal manera que los contact center han de adaptarse y actualizar sus medidas de seguridad a medida que evolucionan las amenazas y tecnologías. Estas son algunas de las medidas que se pueden adoptar y que buscan fortalecer la protección de los datos de los clientes y reducir las brechas de seguridad. A modo de conclusión podemos decir que la ciberseguridad es un aspecto crítico para proteger los datos en los contact center y preservar la confianza del cliente. BPO Contact Center by Madison somos conscientes de que la clave está en adoptar una mentalidad proactiva y estar preparados para enfrentar las amenazas emergentes. Al implementar medidas de seguridad sólidas, educar a los empleados y mantenerse al tanto de las mejores prácticas en ciberseguridad, los contact center pueden asegurar que los datos de sus clientes estén protegidos de manera efectiva. En Madison sabemos que la inversión en ciberseguridad no solo es una necesidad en el mundo digital actual, sino también una responsabilidad para garantizar la privacidad y la integridad de los datos confidenciales. 

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Presentamos conClic, la proptech de MADISON que busca aportar valor al real estate

conClic nace como fruto de la capacidad de innovación y creación de nuevos productos, uniendo una vez más las sinergias de nuestras unidades de negocio, departamentos corporativos, así como capacidades en tecnologías, algo que nos caracteriza en nuestros 30 años de vida. Somos conscientes que un nuevo proyecto de vida, bien sea empresarial o personal, ya implica suficiente estrés,  por eso creamos conClic con un propósito claro, ayudarte a que te ocupes de lo verdaderamente importa; empezar un nuevo camino. De las tediosas gestiones de cambio o alta de suministros nos encargamos nosotros. ¡Así podemos ayudarte! Colaboramos con todo el sector Real Estate en España: Con un alcance en todo el territorio nacional, tenemos la misión de ser la solución referente en la gestión integral y a un clic de cualquier tipo de necesidad referente a activos inmobiliarios.  Colaboramos con todo el Real Estate: inmobiliaria, constructora, servicer, agregadora, promotora, etc adaptándonos al modelo de negocio de cada proveedor, entendiendo que el sector no puede ser ajeno a la digitalización ni la integración de la tecnología, así como a un nuevo modelo de consumidor que busca la personalización y la sencillez. Ante este paradigma ofrecemos una solución llave en mano que se adapta a los momentos vitales de cada cliente. Contamos con los principales suministradores Con la garantía de contar con los principales proveedores de energía, telecomunicaciones o seguros entre otros, gestionamos tanto a particulares como empresas el cambio o alta de suministros desde un CRM propio, con la sencillez y comodidad de un único interlocutor. Siendo un partner perfecto para el Real Estate que ofrece un valor añadido a sus clientes. Simplifica tus trámites En conClic te ofrecemos un servicio en el cual te ahorraremos tiempo y búsqueda de documentación, simplificando todo el proceso de cambio de suministro, asesorándote en el camino y todo ello, ¡gratis! Además, garantizamos la privacidad de tus datos, así como la total garantía jurídica durante todo el proceso. Descubre nuestras ventajas Gratuito: es un servicio gratuito por lo que no te costará nada, ya seas consumidor final o inmobiliaria ¡sin quebraderos de cabeza! Simplifica gestiones: evita papeleo y burocracia. De una forma sencilla, tramitamos todo el proceso de contratación. Ahorra tiempo: trabajamos con agilidad para hacer los procesos lo más rápido y cómodamente posible. Transparencia y seguridad: garantizamos la seguridad y el cumplimiento jurídico de todo el proceso, salvaguardando la privacidad de tus datos personales. De tú a tú: cuando nos necesites, estamos para ti, siempre tendrás a una persona real a tu disposición.   Estás a un clic de contar con una experiencia sencilla y ágil en la gestión de suministros, ¿Hablamos?

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Paradores y MADISON galardonados en los Platinum Awards a la mejor experiencia de cliente en gestión operativa de la crisis

Ayer pudimos vivir la noche más mágica del año de una manera muy especial, fuimos galardonados en los premios Platinum Awards 2022 del medio Contact Center Hub a la Mejor experiencia de cliente en gestión operativa de la crisis. Unos premios clave en el sector que suponen un reconocimiento al trabajo conjunto durante años que llevamos con Paradores y la satisfacción de sacar adelante un proyecto complejo. Este galardón, recogido por Mercedes Suárez Gavela, Gestión de Reservas Grupos y Eventos en Paradores y Mónica García, Gerente de grandes cuentas en MADISON, nos da aún más impulso para seguir trabajando por garantizar la excelencia de nuestros partners, seguir acompañando a clientes finales en momentos de complejidad debido a las restricciones en este caso para un sector de los más afectados por las mismas. También asistieron en representación de Paradores Laura Áias Dtra de CX de Paradores Nacionales y del equipo de MADISON BPO CC para Paradores, Alberto Vielba, Director MADISON BPO CC, Maria Elicia Carpintero Rodriguez, Gerente de Operaciones, Ana Belén González, Responsable de Servicio. Enhorabuena al equipo, al resto de ganadores y a la organización. Gracias Paradores por la confianza en nosotros.

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