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Categoría: BPO

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Las claves y el futuro del Contact Center y los centros de atención reveladas en MADTalk by MADISON

Securitas Direct, Orange Bank, EVO Banco, Vocento y MADISON compartieron experiencias en una jornada presencial sobre El futuro del Contact Center: Data e Inteligencia Artificial, autoservicio, tecnología y  tendencias como la digitalización, canal de mensajería instantánea  whatsapp o redes sociales y su influencia en los centros de atención. Profesionales destacados del contact center y experiencia de cliente se dieron cita el pasado 31 de marzo en el hotel Petit Palace Savoy de Madrid en una nueva edición de MADTalk,  encuentros que son referentes  para el sector. Las reflexiones, tendencias y buenas prácticas basadas en la revolución tecnológica que supone el data y la inteligencia artificial, nuevos canales y plataformas, así como el cambio de tendencia de consumo y de experiencia de cliente en el contact center y centros de atención fueron los ejes conductores de este encuentro. Tras una introducción por parte de Montse Martin Salvador, directora general de Negocios, Tecnología e Innovación y Sonia García, directora de Marketing Corporativo de MADISON, se dividió la jornada en dos paneles de expertos. El primer panel, un cara a cara entre Montserrat Díaz Ruiz directora de Relación con Cliente en Securitas Direct, y Alberto Vielba director de BPO Contact Center en MADISON, ambos compartieron experiencias y desarrollaron bajo la mirada de un caso de éxito como es el de Securitas Direct:  “Tendencias, retos y futuro para generar valor en el Contact Center. El Journey de la atención al cliente y la venta”  Montserrat Díaz, resaltó la importancia del journey de cada cliente, comprender sus particularidades con un mismo trato sin importar el canal de contacto. Para Securitas Direct, referente en seguridad, la tecnología es clave para dar respuesta al cliente en segundos, entender su comportamiento en los distintos canales e ir un paso por delante de sus necesidades. El servicio al cliente se ha convertido en la puerta de entrada al negocio, saludando a los clientes y compartiendo información, necesidades y posibles quejas de los clientes con el resto de los departamentos de la empresa, resalta Alberto. Con la experiencia de más de 30 años de MADISON en Contact Center, en el journey incorporan la atención y venta procedente de cualquier canal, trabajando una atención única personalizada, sin fisuras. El servicio al cliente se ha convertido en la puerta de entrada al negocio, compartiendo información, necesidades y posibles quejas de los clientes con el resto de los departamentos de la empresa. El segundo bloque, moderado por Luis García, Dir.  Director Desarrollo de Negocio en MADISON, se debatió sobre el “Presente y futuro del Contact Center. De los modelos tradicionales a los modelos uberizados, retos y tendencias” por parte de Vocento, EVO Banco y Orange Bank. Coral Evertsz de los Santos, Dir. Contact Center en GRUPO VOCENTO compartió una interesante reflexión “Diferenciar si trabajamos con presión o con pasión”. Las personas en el centro, tanto cliente como empleado. Vocento, grupo de comunicación líder en España, no entiende el call center como solo venta, al cliente se le debe ayudar y guiar, la tecnología es clave para ello. Mediante el dato, el agente puede tener conocimiento rápido de cliente, producto, mercado y dar una atención personalizada. El éxito de EVO Banco, un banco que ya nació digital con el hándicap de llevar desde 2012 compartiendo su digitalización con empresas y clientes, ha sido “escuchar al cliente, quien tiene la visión real de la empresa”. Itziar Riestra López, Dir. Seguros, Medios de Pago y Contact Center en EVO Banco, destacó como EVO cuenta incluso con Clientes Data Tester. La experiencia del Contat Center y cualquier punto de contacto debe estar en el ADN de la empresa. “En customer care el mejor servicio es el no servicio”. Con esa poderosa frase, Gema Perea Blanco, Chief Operations Officer en Orange Bank, expuso como Orange Bank, un nuevo concepto de banco móvil basado en una intuitiva experiencia digital, crean experiencias no solo para cliente, sino también para empleado. Para ello utilizan diseños tan intuitivos que les permite actuar como una red de seguridad si se les necesita únicamente, habiendo trabajado el previo para que no trabaje luego el cliente. “Somos conscientes de que una experiencia intuitiva y pensada en el cliente es clave para ofrecer un banco 100% móvil”, destacaba Gema. Las reflexiones generales en cuanto a tecnologías como asistentes de voz, RPA, autogestión, canales de mensajería instantánea, han supuesto un gran avance pero la inteligencia artificial no sustituirá al humano, optimizará procesos y permitirá a los equipos aportar mayor valor en las interacciones con los clientes, llegando a la “digitalización humanizada”. Sobre el futuro, como se expuso en la jornada, hay que dejar que nos sorprenda, sin que nos pille desprevenidos y estando donde está el cliente, poniendo foco en las nuevas generaciones que nos dan un adelanto de hacia donde va también la experiencia de cliente. En el corto plazo, la voz, que puede actuar como huella biométrica e internet de las cosas serán los protagonistas. El contact center ya digitalizado, también contará con perfiles cada vez más especializados y tecnológicos, es un sector que cada vez tendrá más peso con una relación con el cliente natural y fluida por cualquier canal. Nuevamente MADTalk demostró ser un evento de referencia en el sector, en el que compartir conocimiento entre empresas, yendo hacia un modelo de innovación abierta que demuestra la solidez del grupo MADISON. ¿Quieres ver el encuentro entero? Puedes descargarlo haciendo click aquí.

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El futuro del Contact Center: Data e Inteligencia Artificial, eje central del primer MadTalk del año

Digitalización, canales WP, RRSS. Data e Inteligencia Artificial marcan el presente y el futuro del Contact Center, descubre más en este evento de MADISON. MADTalk son encuentros que organizamos desde MADISON como empresa especializada en marketing y tecnología, en el que participan expertos de diferentes sectores para tratar temas relacionados con la tecnología, contact center y la experiencia de cliente. Este primer Mad Talk de 2022 consistirá en una jornada gratuita tendrá lugar el 31 de marzo en el Hotel Petit Palace Savoy, Alfonso XII en horario de 12:00 a 14:00h y un posterior almuerzo de networking. La revolución tecnológica y los cambios en las tendencias de los consumidores han proyectado una evolución significativa de los Contact Center, en lo que puede denominarse una “uberización” de la atención al cliente. En este neoeufemismo, derivado de la ya reconocida empresa de movilidad estadounidense, hace referencia a cómo la llegada de startups disruptivas, la economía colaborativa, plataformas digitales, pero sobre todo el cambio de tendencia de consumo y de experiencia de cliente afectan directamente al contact center, concretamente a la atención al cliente. Pronto se hará público los ponentes que participarán en este encuentro, donde se compartirán reflexiones, tendencias y buenas prácticas basadas en las experiencias de diversas empresas, aunque ya hemos abiertos inscripciones. No pierdas la oportunidad, ya que las plazas son limitadas.

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Cuatro errores comunes al gestionar la Experiencia de Cliente

En Madison somos expertos en ayudar a las empresas a relacionarse con sus clientes. Para ello, ponemos a disposición de las marcas nuestras capacidades, conocimiento y talento a través de 6 unidades de negocio: BPO Contact Center, Customer Experience, Insights & Analytics, Agency, Sports Marketing, Digitel TS y GESDECO. Además de Europa, trabajamos también en Latinoamérica a través de nuestra sede en Perú. Dónde ofrecemos servicios de Investigación y Estrategia, Comunicación y Transformación, Diseño de Experiencias y Tecnología. Desde nuestra casa en Lima, Joe Romero, Director de Experiencia en Madison Perú, nos acerca su conocimiento en Customer Experience compartiendo este interesante artículo sobre los errores más comunes que cometen las organizaciones a la hora de gestionar la Experiencia de Cliente. ¡No te lo pierdas!

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Experiencia de Cliente e Inteligencia Artificial aplicada a las auditorías de calidad en el Contact Center

Llevamos mucho tiempo hablando de la automatización y del papel de la inteligencia artificial para dotar a los robots de capacidades que antes eran exclusivas de los humanos y que la mayoría de las tareas podrán sustituirse por robots de Inteligencia Artificial. Pero, ¿Cuánto de esto es posible? En MADISON hemos aunado las capacidades de nuestras unidades de negocio de “CX, Insights and Analytics” y de “BPO Contact Center”, desde las cuales ayudamos a grandes organizaciones a comprender a sus propios clientes, acompañándolos en todo el ciclo de vida y asesorándoles, para mejorar la experiencia del cliente y generar impacto en el negocio (ROI). Transformamos datos en conocimiento accionable, aportando valor a través de la tecnología y herramientas digitales en Contact Center, desde donde hacemos posible la relación entre cliente y marca en cualquier entorno, canal o idioma. En este ebook, nos basamos en cómo aplicamos la automatización de auditorías y vamos a intentar ilustraros las herramientas con las que abordamos el reto de integrar inteligencia artificial en nuestro negocios para generar valor.

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MADISON en el Observatorio 2022 Contact Center de España

La AEERC comienza el año su cuarta edición del Libro de Tendencias, este año titulado Observatorio Contact Center 2022, en el que desde MADISON participamos con un capítulo dedicado a la importancia de la información y su protección como un vector esencial en el sector, escrito por Alberto Vielba, Director MADISON BPO Contact Center.  76 artículos, con nuevos autores, empresas y sectores conforman esta publicación de expertos en la relación con clientes. Un año más, la AEERC ha conseguido aglutinar el pensamiento de muchos profesionales en este volumen compuesto por 76 artículos desde diferentes perspectivas y ángulos de visión de los expertos, pero siempre teniendo como punto de fuga la relación con los clientes. Jose Francisco Rodriguez, presidente de esta asociación empresarial y profesional, en el prólogo de este Libro lo destaca: “Este Observatorio Contact Center 2022 que hoy presento desde la Asociación Española de Expertos en Relación con Clientes, 4ª edición del Libro de Tendencias,queremos que sea un mirador donde, desde la observación de los acontecimientos, profesionales y expertos de primer nivel, puedan vislumbrar su pensamiento en relación con lo vivido y a lo que según su opinión nos vendrá, y puedan compartirsu perspectiva para este año que todos aspiramos a que se convierta en el de la recuperación” Con el objetivo de dar visibilidad a las empresas y sus equipos, a las innovaciones, las tecnologías, la problemática, y como decíamos al principio, al pensamiento de muchos profesionales la AEERC y que este documento pueda ayudar de alguna forma a que la transformación de las empresas siga acelerándose o al menos con una velocidad de crucero constante y continua, en un año donde se nos presentan muchos retos para la actividad: “En definitiva, grandes cambios para todos y portanto también para las empresas con servicios de atención al cliente y Call Center´s, que han destacado durante esta reciente pandemia, por haberse convertido en prioritarios para laeconomía…”, según apunta Jose Francisco. Esta entidad quiere dar la gracias a todas las personas que de forma desinteresada han participado con su conocimiento, visión y también con su tiempo, -uno de los factores más importantes en este momento-, para que esta publicación haya sido posible una vez más. También a nuestro patrocinador, la empresa ODIGO que con tanta ilusión ha colaborado para que esta publicación fuera posible. En el siguiente enlace, se puede solicitar el libro:https://sites.google.com/view/observatoriocc2022-aeerc/p%C3%A1gina-principal Sobre la AEERC La AEERC es la Asociación Española de Expertos en la Relación con Clientes que aglutina a las empresas y profesionales de los de Centros de Atención al cliente, creada hace más de 20 años para promover la profesionalización e imagen de esta actividad y la aportación de valor a sus asociados mediante networking, información, documentación, formación, reconocimientos y eventos. Actualmente la AEERC reúne a más de 175 empresas y profesionales con conocimientos probados en gestión de Contact Centers. Un conjunto de profesionales que representan a la mayoría de las principales empresas usuarias de contact center, plataformas de atención al cliente y empresas proveedoras de tecnología, servicios de consultoría y formación para contact center de España. Más información www.aeerc.com

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Retos tecnológicos en la industria del Real Estate

La tecnología continúa siendo un catalizador para el cambio en todas las áreas de negocio e industria, en este sentido, el mercado inmobiliario no es una excepción. Esa necesidad de implementar nuevas tecnologías también viene impulsada por el momento social actual, nos encontramos ante un consumidor cada vez más digital que busca en lo online agilidad y experiencias.   La tecnología está rompiendo las barreras entre en el sector, facilitando información en tiempo real a través de los desarrollos cloud, implementación de chatbots en canales como Whatsapp, incluso showrooms virtuales.  La industria Real Estate se encuentra con el reto de adaptar un sector con una clara influencia en la parte física hacia canales digitales, aprovechando las nuevas tecnologías para crear experiencias únicas, así como eficiencias que impulsen el negocio.  En MADISON tenemos gran vinculación en el sector inmobiliario, siendo Sponsor Oro del Congreso Nacional de Servicing Inmobiliario 2021, debido a nuestro aporte de soluciones integrales de gran valor añadido tanto para servicers, agregadores, promotores, inmobiliarias y prop-tech. Ayudamos a gestionar la relación con los clientes real estate a través de la omnicanalidad desde una perspectiva Customer Experience, orientados a cumplir los objetivos y buscando siempre la eficiencia y la eficacia, optimizando procesos y reduciendo costes.   Debido a esto hemos identificado algunos de los retos tecnológicos para el sector Real Estate:  ¿Qué soluciones digitales podemos aplicar al sector inmobiliario para enfrentarnos a esos retos? Os exponemos algunas de las que llevamos a cabo en MADISON:  Un ejemplo, visitas virtuales y venta de casas con imaginación tecnológica o la utilización de canal Whatsapp donde entra el juego la Inteligencia Artificial mediante chatbots, que facilita automatizar todo o algunas respuestas que liberarán a nuestros equipos de atención. Incluso la integración con WhatsApp Business API, que permite la certificación de la contratación del inmueble, con las garantías jurídicas de un tercero de confianza, la aceptación expresa del usuario o la seguridad de auditar cada venta, como hacemos entre la colaboración de MADISON BPO Contact Center y Digitel TS.  Como vemos, este ecosistema está en constante cambio, cuyos factores clave son el acceso a información online, aplicaciones móviles, show rooms virtuales o contrataciones digitales. Tenemos que destacar el trabajo de las prop-tech, que actúan en verticales de gestión inmobiliaria, software inmobiliario, big data, inversión inmobiliaria y financiación hipotecaria.   El uso de estas herramientas por un equipo actualizado y especialista en el sector como MADISON, logra superar los retos tecnológicos a los que se enfrenta el sector Real Estate, teniendo unos claros beneficios como: la reducción de costes, incremento de eficiencia y productividad, satisfacción del cliente, etc, que permite a las empresas centrarse en su objetivo de comercialización de inmuebles.  ¡Reinventa y acelera procesos aumentando la rentabilidad con MADISON! 

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MADISON Sponsor Oro en el Congreso Nacional de Servicing Inmobiliario

La forma en la que se vive ha evolucionado, eso supone un nuevo cambio para el sector Real Estate, quien se encuentra ante un cliente que busca la agilidad y comodidad en sus gestiones.  El escenario sigue planteando desafíos y la tecnología cada vez tiene más relevancia. El sector inmobiliario ha vivido una aceleración tecnológica sin precedentes, que marcará el futuro del sector. Un ejemplo es la irrupción de las proptech, y la digitalización de la comercialización de los activos con la incorporación de la inteligencia artificial.  En MADISON ofrecemos un modelo de negocio único, aportando soluciones integrales de gran valor añadido tanto para Servicers, agregadores, promotoras, inmobiliarias y prop-tech entre otros. Mediante una estrategia 360º adaptada a cada cliente, que va desde la:  Es por esta implicación en el sector inmobiliario que somos Sponsor Oro del Congreso Nacional de Servicing Inmobiliario 2021 que se celebra en formato presencial y online del 18 al 20 de octubre.  Participaremos además activamente mediante Alberto Vielba, Director BPO Contact Center el 20 de octubre a las 12:20 en el coloquio “Especialización en Tecnología y Data Analytics. Evolución del sector inmobiliario impulsada por una aceleración tecnológica”.   Si no podemos conocernos en persona, te invitamos a visitar nuestro stand virtual  ¡Regístrate!  3º Congreso Nacional de Servicing Inmobiliario (eventtia.com)  ¿Quieres saber más?  En este vídeo Alberto Vielba, Dir. MADISON BPO CC, expone cómo la digitalización ha abierto la puerta a la irrupción de nuevas empresas y cómo es un fenómeno que alcanza a todos los actores.  Por su parte, Mónica García, Gerente de Grandes Cuentas en MADISON BPO CC, hace un recorrido de cómo ha evolucionado el sector inmobiliario y nuestra implicación dentro del mismo.  Te explicamos cómo nos enfocamos en los diferentes actores del sector:  ¿Te interesaría asistir de manera virtual? ¡Te invitamos!

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Visión computacional en procesos de atención al cliente

Estamos inmersos en plena cuarta revolución industrial, siendo partícipe también las empresas de servicios mediante sistemas de inteligencia artificial que impulsan modelos de mejora continua y satisfacción del cliente. En la actualidad esa revolución es una suerte de amalgama que une al mundo físico con el digital mediante tecnologías, aún muchas en un estado de desarrollo, pero que nos permiten hacer cosas antes inimaginables. La visión computacional, también ligada a la inteligencia artificial y el machine learning, es la ciencia que pretende que las máquinas adquieran las mismas capacidades que tiene el ojo humano en cuanto a analizar y procesar imágenes para transformarla en información numérica o simbólica. Para aterrizar conceptos, la visión computacional se divide en tres horizontes que van escalando en complejidad: En MADISON, ahondamos en la aplicación de la visión computacional desde una visión Customer Centric y aplicaciones en diversos sectores de servicios, como la atención al cliente en el contact center en este caso de uso. Enfocándose en los servicios de back office, ya que es un servicio que maneja gran volumen de documentación, debe cerrar muchos trámites muy diversos, desde contratación hasta cualquier tipo de ayuda, créditos, etc. Es imprescindible que toda esa documentación esté correcta, para su validación y cerciorarnos de ello, solía ser analizada por un equipo concreto de personas, pero se perdía un tiempo muy valioso para poder hacer actividades de valor que ahora se ha ganado gracias a la aplicación de la visión computacional. Si nos centramos en una estrategia Customer Centric, mediante la visión computacional logramos la inmediatez que los usuarios demandan, así como un alto grado de personalización.

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Portada BPO business meeting

Tecnología, transformación y tendencias en el Business Meeting de Contact Center HUB

Organizamos junto al medio Contact Center HUB uno de sus Business Meeting, en el que compartimos con 7 profesionales de empresas de diferentes ámbitos tendencias en herramientas tecnológicas, análisis de data y gestión del modelo mixto, enfocado a la mejora y eficiencia del ROI. La tecnología se ha convertido en el principal vehículo para la transformación al nuevo paradigma. Sin embargo, el valor de las personas prevalece ante estas innovaciones. Los numerosos retos de esta transformación han sido tema de debate en este Business Meeting. En los últimos meses nos hemos enfrentado a cambios muy significativos. Los desarrollos tecnológicos han supuesto la adaptación a nuevas metodologías de trabajo. El teletrabajo se ha impuesto y con él, se ha producido una transformación en cómo nos relacionamos, tanto entre empleados como con el cliente. Digitalización, teletrabajo, conexión VPN o metodología ágil son algunos de los conceptos que hemos incorporado a nuestra vida diaria. Como consecuencia de los confinamientos experimentados durante 2020, la transformación a un nuevo paradigma laboral ha sido inevitable. Y en el camino de esta metamorfosis, las compañías han tenido que enfrentar numerosos retos para mantener la calidad de los servicios en experiencia de cliente. Éste ha sido el principal tema de debate Business Meeting organizado junto Contact Center Hub, en el que han participado Patricia Castañeda, directora de desarrollo de negocio de Caser; Enrique Rodríguez, head of contact center de Food Delivery Brands; Luis García, director de desarrollo de negocio de Madison; Mar Rivera, directora de desarrollo de negocio BPO de Madison; Javier Brizuela, responsable de tecnología digital BPO de Madison; Manuel Zaera, sub director y director de innovación y experiencia de cliente de Nationale Nederlanden; José Javier Curieses, head of customer care y customer process de Orange Bank; José Luis Bermúdez, jefe de soporte, atención al usuario y calidad de Renfe, y Yolanda Martín, gerente de centro de relación con cliente y directora de CX de Repsol. Si hay algo que ha quedado claro en este encuentro digital es que la tecnología ha sido un aspecto fundamental para la continuidad y calidad de los servicios de experiencia de cliente. Pero el reto ha sido doble: por una parte, la incorporación de las nuevas herramientas tecnológicas en plena transición al teletrabajo, y por otra, aprender a comunicarnos en este nuevo escenario. Además de que los cambios en las herramientas han supuesto una mejora para los servicios y fomentan la flexibilidad y compromiso de los trabajadores, el esfuerzo de los equipos ha resaltado la importancia de el valor de las personas detrás de la tecnología, sin los que esta nueva realidad no sería posible. Mira aquí el vídeo resumen del Business Meeting organizado por Contact Center Hub, en colaboración con Madison.   Noticia original: Contact Center HUB

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Foto resumen MAD TALK

MADTalk by MADISON, un recorrido por el nuevo status quo tecnológico y experiencial del Contact Center de la mano de empresas punteras

Aliseda, Bankia, Home Serve, Ingénico, Paradores de Truismo, y MADISON, ahondaron sobre las tendencias en el contact center en diversos sectores, teniendo como protagonista la tecnología para la eficiencia de las operaciones y experiencia de cliente. En su primera edición virtual de MadTalk, reunimos el jueves 25 de marzo a profesionales destacados del contact center de diversos sectores, desde banca, real estate, hasta utilities pasando por turismo. Durante dos horas se compartieron reflexiones, tendencias y buenas prácticas basadas en las experiencias de las empresas. Se pusieron sobre la mesa, ante los más de 100 asistentes, algunos de los cambios que los contact centers están experimentando y alteran su status quo. Con especial foco en el papel del inbound contact center y la atención al cliente como generadores de experiencias. En un momento en el que no solo se busca la eficiencia, sino también aprovechar la interacción con el cliente para incrementar su vinculación con la compañía. Os dejamos con algunas de las conclusiones de la jornada por parte de los participantes: Moisés Bezanquén, Director of Customer Success en Ingenico. Los problemas relacionados a los sistemas y la tecnología han representado y representaran uno de los más grandes retos a enfrentar y debe ser una prioridad primordial para los centros de atención. Más facilidades al usuario, quien quiere ahorrarse esfuerzo.  El uso del autoservicio jugará un papel fundamental, con la ventaja que proporciona más contexto a los agentes existiendo un beneficio mutuo llegándose al First Contact Resolution (FCR) o Primera Resolución de Contacto. Ojo, importante la inmersión de los usuarios en los nuevos canales de la compañía para que les acojan. A destacar el proyecto de la compañía, “Do it yourself” de Ingenico ePayments, con el objetivo facilitar el autoservicio al cliente, en el que MADISON colabora con su experiencia en automatización, IA, chatbots. El call center debe convertirse sen un centro de experiencia de cliente con soluciones más a medida. Raquel Siñeriz Rodriguez, Responsable de Contact Center en Aliseda Inmobiliaria Integración de diferentes soportes. Según Siñeriz, la tendencia actual es la integración de soportes digitales con portales que actualmente existen para apoyar la compraventa de inmuebles. Esto, trabajado inteligentemente hace que se puedan cualificar mejor los leads al saber las interacciones que hace un cliente en la web o mediante un chatbot incluso aplicando la personalización a la web según la van visitando. Vender activos en canal digital junto con la incorporación de visitas virtuales ha sido uno de los grandes proyectos de Aliseda en este último año. Incorporar herramientas virtuales para poder mostrar los activos on line.  La colaboración con MADISON para la integración de su CRM con nuestro CTI a modo de capa intermedia establece SLA específicos que ayuda a la personalización. Pedro García Tesón, Director de Contact Center de Bankia. Contact Center como orquestador de relaciones: Bankia y la omnicanalidad como factor determinante con las múltiples herramientas que poseen, desde sucursales, cajeros, app, teléfono, etc. Conocer al cliente, ofrecerle experiencia de servicio siempre teniendo claro cómo se comportan, qué soluciones les podemos dar y segmentar. No todos los clientes son iguales. “Replicar a escala el modelo de la tienda de ultramarinos”, en el que el dependiente conoce, fía y tiene buen trato con el cliente. Close the loop. Los clientes cambian, hay que estar en continuo conocimiento de su evolución, así como la anticipación y conocer su trayectoria por los canales digitales para mejorar los mismos. Teletrabajo, experiencia interesante para Bankia: El grado de compromiso de los propios empleados de Bankia y proveedores ha generado una cultura que se nota en todos los indicadores. Se mejoran niveles de calidad o satisfacción entre otros. Juan Diaz Mauriño Director de Operaciones de Tramitación en HomeServe Materializar el “poner al cliente en el centro”, desde HomeServe han creado el concepto de #clientología poner al cliente en el centro en todos los departamentos de la compañía, algo que forma parte de la cultura y estrategia funcionando como impulsor de cambio y mejora continua. Las claves de un centro de atención desde la perspectiva de HomeServe son: Cliente y empleado en el centro de lo que hacemos. Tecnología. Escuchar y empatizar. Ser resolutivo. Dentro de los canales de atención al cliente, no perder de vista la irrupción de las redes sociales como gestión de la experiencia, cada vez son la vía prioritaria para el desahogo de los usuarios y una reacción rápida es primordial. Se pone sobre la mesa que deban estar integradas en el Contact Cetner de las empresas. HomeServe también destaca las bondades del teletrabajo, considerando que un modelo híbrido prevalecerá. Mercedes Suarez Gavela, Responsable de Central de Reservas de Paradores de Turismo Uno de los sectores más afectados por la pandemia la experiencia de cliente, algo que para Paradores era fundamental, ha hecho que se intensificara aún más. Customer Centric desde cualquier canal: Para fidelizar es importante conocer al cliente, cuidarlo, saber qué necesita y en el caso de Paradores es muy importante mantener la excelencia en la atención al cliente y que exporte a todas las áreas donde el cliente tiene contacto. Javier Brizuela, Director de soluciones digitales e inteligencia de negocio en MADISON En MADISON nuestra guía es: innovación, tecnología y personas. Entendiendo la tecnología es un medio para conseguir un fin, hay que aprovecharla de la mejor manera posible hacia ese objetivo.  Se ha vendido la omnicanalidad y aunque la tecnología lo permita, falta darle una conceptualización de “cola única de atención” incluso cola única de información para que los agentes sepan todo lo que ha pasado con un cliente sea por el canal que sea desde que se interaccionó por primera vez con él. Modelos de inteligencia artificial adaptados a las necesidades de cada cliente: Pero lo importante es poder accionar los modelos y que operativamente se articulen los mecanismos para poder influenciar sobre los objetivos de negocio. Apuntemos bien estos aprendizajes generales: La experiencia de cliente con claros matices de hiperpersonalización fue la gran protagonista de la jornada. Teniendo por otra parte todos los presentes la misma

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Contact Center evolucionado como recurso estratégico: Automatización e Inteligencia Artificial, eje central de MadTalk

De la eficiencia de las operaciones a la eficiencia desde el punto de vista de la Experiencia de Cliente. De un tiempo a esta parte la revolución tecnológica y los cambios en las tendencias de los consumidores han proyectado una evolución significativa de los Contact Center de atención al cliente, enfocados en lo que ya se denomina “total experience”. En este sentido, los Contact Center han evolucionado siendo más eficientes e inteligentes. Sobre esta evolución, de la eficiencia de las operaciones a la eficiencia desde el punto de vista de la Experiencia de Cliente, focalizándose en los retos y tendencias exponiendo casos de uso reales como la Automatización e Inteligencia Artificial, girará el primer MadTalk by MADISON. Un encuentro virtual y gratuito que impulsamos como expertos en marketing y tecnología con 28 años de experiencia en Contact Center y CX. En dicha jornada, que tendrá lugar el 25 de marzo, se debatirá con profesionales destacados del sector cómo la tecnología, procesos, personas y calidad de la experiencia del cliente, son claves para elevar la eficiencia en los Contact Center. Pronto ampliaremos la información anunciando ponentes, aunque las inscripciones ya están abiertas, puedes gestionar la tuya haciendo click aquí. Algunos de los cambios que los contact centers han experimentado, en gran parte, están alterando definitivamente el status quo. Especialmente está cambiando el papel del inbound contact center  y, en particular, el papel del contact center dentro de un contexto de atención al cliente. MADISON cuenta con amplia experiencia en este tipo de eventos, reuniendo en la 4ª edición de MADXchange a más de un centenar asistentes y más de una decena de empresas líderes en tecnología para tratar la evolución del Data Analytics y la Artificial Intelligence, entre ellas Micrsoft o Amazon. ¡No te quedes atrás y conoce más mediante MadTalk!  

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Caso de estudio: Soluciones RPA de automatización en el Contact Center como soporte al agente

Descarga haciendo click aquí el caso de uso: «Automatización en el Contact Center (I): Soluciones RPA como soporte al agente» El campo del Contact Center no es ajeno a la revolución tecnológica, siendo la automatización un recurso estratégico para muchas organizaciones, pasando de un modelo centrado en la eficiencia de las operaciones a integrar también la experiencia de cliente y de empleado. Dentro de las soluciones de automatización nos encontramos con las soluciones RPA (Robotic Process Automation), un robot de software para ayudarnos a automatizar tareas y trabajos repetitivos, permitiendo a las personas dedicar tiempo a otras actividades de valor. En MADISON, gracias a su equipo propio especializado en tecnología e integrados dentro de su Call Center, definen con agilidad metodologías exclusivas para aplicar el RPA a sus procesos, convirtiéndose el RPA en un facilitador. Debido a su experiencia, no dan una serie de claves respecto a la automatización en un caso de uso muy completo, con ejemplos reales, que puede descargarse de manera gratuita haciendo click aquí. Algunas reflexiones sobre la automatización RPA como soporte al agente del Contact Cetner: Es importante hacer un buen análisis previo de las tareas que están implícitas en esa automatización para que su aplicación sea útil, rentable y nos aporte un beneficio real. El RPA en el Contact Center tiene que ser un compañero para mejorar la eficiencia y lograr la consecución de objetivos medibles. La aplicación de automatizaciones funciona también como un generador positivo de experiencias, tanto de cliente como de empleado, reportando beneficios no solo en eficiencias sino también a nivel de influencia de marca, retención del talento, ventas, etc. Este tipo de automatizaciones es visto en positivo por parte de las compañías de servicios, las cuales tienen la necesidad de que las personas se dediquen a operaciones de valor, como son por ejemplo las ventas o la reducción de tiempos en backoffice generando beneficios directos. Por otra parte, desde MADISON, invitan a su primer MadTalk, un encuentro virtual y gratuito que tendrá lugar el 25 de marzo, donde se debatirá con profesionales destacados del sector cómo la tecnología, procesos, personas y calidad de la experiencia del cliente, son claves para elevar la eficiencia en los Contact Center. Teniendo especial protagonismo retos y tendencias como la automatización y la Inteligencia Artificial. Pronto ampliarán la información anunciando ponentes, aunque las inscripciones ya están abiertas, puedes gestionar la tuya haciendo click aquí.

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MADISON Contact center omnicanalidad

Customer Experience, Omnicanalidad y automatización para la fidelización del cliente en el Contact Center

La consultora Gartner ya habla de lo que se denomina «Total Experience» como tendencia principal en 2021 con el objetivo de mejorar la experiencia global, siendo clave la tecnología, pero también los actores que interactúan con ella, desde empleados hasta clientes y usuarios, en una suerte de multiexperiencia que englobaría: Customer experience. Employee experience. User experience. Optimizar estas experiencias como conjunto y no de manera individualizada nos permite adaptarnos a cualquier contexto, como bien puede ser el actual de teletrabajo que el COVID ha acelerado de manera abrupta. Desde MADISON BPO Contact Center consideramos clave tener muy presentes la omnicanalidad y la automatización para esta ‘total experience’, la cual debe ser lo más personalizada posible, consiguiendo que cada cliente tenga una experiencia única y un buyer journey preciso a lo que buscaba, el empleado un apoyo real para desarrollar su trabajo con las herramientas adecuadas y el usuario un experiencia facilitadora que le permita cubrir sus necesidades de la manera más cómoda y eficiente posible. Para esto, la tecnología es clave ya que todos los ámbitos de actuación deben estar en constante sintonía y debemos incorporar en cada uno de ellos aquellos elementos tecnológicos que nos ayuden a conseguir esa experiencia facilitadora. Omnicanalidad  Si hablamos de experiencia de cliente  o de usuario, consideramos que la omnicanalidad real es clave para conseguir esa experiencia diferenciadora, partiendo que no se trata de trabajar tanto el concepto de ‘cola única’, algo que no vemos del todo real por la necesidad que cada canal requiere de especialización en el trato, sino hablando de una perspectiva de ‘cola única de información’ en la que en todo momento conozcamos que ha ocurrido en cualquiera de las interacciones que haya tenido el cliente/usuario, conozcamos si tiene alguna interacción abierta y nos podamos interesar por ella si fuera el caso. También es clave incorporar de manera real esos canales que hoy en día son mayoritarios en la vida cotidiana como son el Whatsapp, Messenger, telegram, etc… Automatización Además, existe otro componente importante que en este caso nos aporta la automatización, los clientes/usuarios en muchos casos quieren ser autónomos para poder realizar determinados trámites y hacerlos cuando realmente lo necesitan y no restringirse a determinados horarios. Para conseguir esto es clave dotar a los servicios de atención de capacidades de autoservicio que den esa autonomía que en muchos casos se requiere, más aún con las nuevas generaciones. El uso de asistentes soportados en bot’s, ya sean callbots, chatbots, Whatsapp bots… es clave para poder ofrecer esa experiencia enriquecedora. Experiencia de cliente y experiencia de empleado Es importante poner de manifiesto el impacto que tiene una buena experiencia de empleado para que la experiencia de cliente/usuario sea la que perseguimos y por ello debemos de buscar los elementos tecnológicos clave que le aporten esa experiencia diferenciadora a nuestros agentes. Para conseguir esto, volvemos a hablar de la automatización a través de la cual dotamos a los agentes de las funcionalidades necesarias que le permitan realizar su trabajo de una manera más eficiente mediante asistentes que les ayuden a por ejemplo: localizar la información adecuada de manera más ágil, a obtener la información de interés sobre un cliente/usuario de manera inmediata, que le puedan guiar en las pautas de tratamiento de una determinada interacción, que le permitan iniciar de manera automatizada determinados trámites y poder informar en el momento al cliente, etc… En definitiva, dotándole de ese apoyo que a él le permite sentirse más eficiente y aportando un valor diferencial a su trabajo consiguiendo una respuesta lo más ágil posible, solución a la demanda en cada interacción. Toda esta búsqueda de la experiencia, la adaptación a los canales que utilice el cliente (omnicanalidad) y dotar de autoservicio, nos permite que, en un entorno donde cada vez es más difícil diferenciarse y generar ventajas competitivas, en MADISON nos enfoquemos en estrategias de orientación al cliente para generar un vínculo emocional que genere la lealtad y sostenibilidad del negocio. Para explotar esa información es fundamental el tratamiento de datos, imprescindible contar con equipos especializados como tenemos en MADISON que gracias a la Inteligencia Artificial y técnicas derivadas como Machine Learning, Procesamiento del Lenguaje Natural, etc impactemos de manera directa en resultados de negocio. Próximamente abordaremos este tema específico pero si quieres conocer más, no dudes en descargarte nuestra Infografía sobre Inteligencia Artificial en el Contact Center, y si te interesan los canales de voz, ¡Este es tu Ebook! También puedes contactar directamente con nosotros.

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MADISON en Digital Talk de Dir&Ge: Customer Experience y Omnicanalidad

La experiencia de cliente pasa por la hiperpersonalización y la omnicanalidad, lo que nos permite fidelizar al cliente superando sus expectativas. Debido a nuestra trayectoria en customer experience, nuestras capacidades tecnológicas y analíticas para entender el buyer journey del cliente, participamos en el último Digital Talk de Dir&Ge,  el espacio empresarial de referencia para directivos y decisores. El encuentro digital, impulsado por Zendesk, giró sobre “Customer Experience y Omnicanalidad, factores determinantes para la fidelización del cliente” en el que debatimos con otras nueve empresas punteras de diferentes sectores sobre los retos a los que deben enfrentarse las compañías para brindar una experiencia de cliente homogénea en todos los canales. Como bien concluyen desde Dir&Ge: “Tecnología, datos y personas: una combinación de éxito para optimizar la experiencia de cliente”. Por parte de MADISON, representados por Alberto Vielba, Director Madison BPO Contact Center, resaltamos algunos puntos: Otros puntos clave recogidos en la jornada: Os invitamos a leer el resumen completo del encuentro en la web de Dir&Ge haciendo click aquí. Si quieres conocer más sobre la automatización y el Contact Center en el 2021, te presentamos esta infografía publicada en uno de los capítulos del «Libro de Tendencias del Contact Center de la AEERC- 2021» de la Asociación Española de Expertos en la Relación con Clientes en el que participamos.

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La importancia de la teleasistencia

Al oír hablar de teleasistencia algunos lo relacionan directamente con “silver economy” pero si bien es un servicio eminentemente útil en personas mayores, no podemos olvidar que también lo es en otros colectivos vulnerables como personas con discapacidad psíquica o física o individuos que por sus condiciones de vida precisan de estos apoyos, incluidos menores. En algunos nichos de población como los mencionados anteriormente la teleasistencia es algo recurrente pero la irrupción de la pandemia ha dado impulso a este servicio que empieza a cobrar fuerza en toda la población, en parte gracias a la telemedicina y atención primaria. Al igual que ha pasado con el teletrabajo, un modelo que las empresas iban implementando poco a poco, la teleasistencia ha hecho un sprint en los últimos meses para adaptarse a un nuevo entorno incorporándose en el sector salud, quedando claro que la teleasistencia viene para quedarse. Los servicios de teleasistencia ahora más que nunca brindan un apoyo esencial a las personas que lo necesitan siendo una pieza clave en la sociedad. Funcionando como un canal cercano, no olvidemos que mantener la distancia física no significa que tengamos que sentirnos lejos, en ocasiones con la simple función de hacer compañía otras para facilitar la respuesta a temas complicados como enfermedades o adicciones. Los usuarios, como hemos mencionado anteriormente, son muy diversos y en algunos casos los servicios alcanzan gran complejidad donde no hay que perder de vista en ningún momento el factor humano. Son servicios para personas, atendido y gestionado por personas, por ello la tecnología pese a estar presente pasa a un segundo plano siendo protagonista la profesionalidad, empatía y escucha activa del agente que está del otro lado del teléfono. Para ser más concretos cuando hablamos de la variedad de este tipo de servicios, ejemplificamos algunos desde nuestra experiencia. Recientemente, durante la crisis del COVID-19, más allá de gestionar el servicio de atención al ciudadano sobre el Coronavirus en Castilla y León (900 222 000), pusimos en marcha el “Teléfono del mayor” (983 92 05 46), una iniciativa altruista mediante un teléfono gratuito abierto a cualquier persona mayor de la provincia de Valladolid, que viviendo sola o no, precise apoyo, acompañamiento u orientación sobre la situación que se estaba viviendo. El teléfono era atendido por una red de voluntarios formados previamente para cubrir las necesidades de las llamadas. https://www.youtube.com/watch?v=LnIMKgHrLBg&t=20s Los ejemplos de la teleasistencia relacionada por la pandemia surgen de ocasiones excepcionales, pero otros temas perduran en el tiempo, como puede ser la drogadicción, habiendo trabajado desde MADISON en el teléfono de la Agencia Antidroga de la Comunidad de Madrid Como hemos mencionado, el factor humano es el protagonista, pero la tecnología nos ayuda a dar un servicio óptimo. Mediante herramientas tecnológicas podemos gestionar colas para dar una respuesta inmediata y en tiempo real facilitando la comunicación entre cliente/paciente/usuario. Esta inmediatez se lleva a cabo también con la incorporación de dispositivos como llamadores, y alertas que faciliten al usuario comunicación con el personal sanitario o quien esté al otro lado del teléfono. La teleasistencia puede que, dentro de los servicios sociales de atención a personas, sea el servicio que presenta un más alto componente tecnológico. Algunas de las áreas en las que se puede utilizar tecnología domiciliaria de apoyo pueden ser: Investigación. Terapias y apoyos al tratamiento (farmacológico y no farmacológico). Diagnóstico. Cuidados. Prevención. Calidad de vida. Seguridad. Monitorización Salud. Promoción de servicios de apoyo. Siempre con el usuario en el centro, se intenta personalizar, adaptándose a las necesidades de cada individuo y apoyándose en la tecnología, con modelo de plataforma multiservicio, multiusuario, multioperador y multiprotocolo. Uno de los principales cambios que conllevaba este modelo es la posibilidad de trabajar con servidores en la nube, conexión VoIP, trabajar con conectividad de líneas básicas (red digital, primarios, enlaces móviles) y líneas IP y GSM. Este tipo de servicios implican a personal muy diverso, médicos, psicólogos, técnicos de redes y teleoperadoes. En este último caso este colectivo asume la responsabilidad para con los otros estando disponibles siempre al otro lado de la línea para facilitar su ayuda a quiénes lo requerían. Un trabajo que esconde una complejidad que muchos ignoran, haciendo falta preparación en emergencias sanitarias, escucha activa, flexibilidad, empatía, etc. La respuesta sanitaria es clave, pero no nos olvidemos la importancia de lo social, siendo la teleasistencia un básico.

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